пн-пт
с 9 до 18.00
Какие документы нужны для перевозки грузов по России
Организация грузоперевозок требует четкого понимания законодательных требований к оформлению документов. Многие бухгалтеры и менеджеры сталкиваются с трудностями из-за частых изменений в нормативной базе. В этой статье мы разберемся, какие документы необходимы для перевозки грузов по России.
Содержание:
- Договор с транспортной компанией
- Доверенность водителю
- Сопроводительные документы на груз
- Возвратные документы
- Особенности международных перевозок
- Итоги
Договор с транспортной компанией
Первым шагом при организации перевозки является заключение договора с транспортной компанией. В этом документе про результат: условия сотрудничества; права и обязанности стороны; ответственность за груз. Кроме того, оформляется заявка, где указаны: место и время погрузки и выгрузки; адрес и контактные данные стороны; характеристики груза (размер, вес, стоимость); стоимость перевозки.
Доверенность водителю
Когда водитель транспортной компании приезжает за грузом, он должен рассчитать документы, выданные его работодателем. Настоящий документ подтверждает право водителя на сбор груза. Если оригинал отсутствует, допускается отправить его почтой, но только после согласования с транспортной компанией.
Сопроводительные документы на груз
Перед отправкой груза оформляются следующие документы: Транспортная накладная нового образца Этот документ поступил на смену товарно-транспортным накладным (ТТН). Хотя ТТН до сих пор используется, лучше оформлять транспортные накладные новой формы, чтобы соответствовать современным требованиям законодательства. Товарная накладная (форма ТОРГ-12) Подтверждает передачу товара между продавцом и покупателем. Счет-фактура Требуется для организации общей системы. Альтернативным счетом-фактурой и товарной накладной может быть универсальный передаточный документ (УПД), объединяющий функции следующих форм.
Возвратные документы
После получения груза покупатель обязан подписать и вернуть копии следующих документов: транспортной накладной или ТТН; товарной накладной или УПД. Возврат осуществляется в одном экземпляре, обычно курьером или почтой.
Особенности международных перевозок
Для международных перевозок, например, в Казахстан или из Европы, будут предоставлены все документы. Каждая страна предъявляет свои требования, которые важно учитывать при планировании транспортировки.
Итоги
Организация перевозки грузов требует внимания к оформлению документов, так как от этого зависит не только успешность сделки, но и соответствие законодательству. Используйте существующие формы накладных и доверенностей, а при международных перевозках уточняйте правила для конкретной страны. Если вы сомневаетесь в каких-либо аспектах или планировании сложной перевозки, обратитесь за консультацией к специалистам нашей компании.