Транспортные грузоперевозки с экспедитором

Во многих случаях для собственника груза нецелесообразно заказывать как международные, так и грузоперевозки по России без привлечения экспедитора. Экспедирование является комплексной услугой, обеспечивающей безопасную доставку до пункта назначения. Сопровождение особенно важно, когда речь идет о работе на сложном, составном маршруте, предполагающем перевозку разными видами транспорта, остановками для таможенного оформления и т.д.

Как осуществляется экспедирование

Экспедитор не просто сопровождает груз, но и организовывает максимально эффективное решение поставленной задачи. Поставщик услуг обеспечивает сохранность товара, стремится к минимизации затрат заказчика, оптимизирует сроки доставки. Экспедирование транспортных грузоперевозок включает следующие мероприятия:

Прием заказа от клиента с указанием требований к грузоперевозчику (желаемый маршрут и сроки, планируемый бюджет) и описанием груза (тип, категория опасности, габаритные размеры, количество).
Анализ пожеланий заказчика с целью разработать практическое предложение с реальными сроками, техническими характеристиками перевозки, предварительным расчетом стоимости.
После согласования базовых нюансов разрабатывается конкретный маршрут грузоперевозок по России (или международной транспортировки), подбираются подходящие транспортные единицы. При необходимости применяется комбинированный подход, включающий не только автомобильный, но и другие виды транспорта (железнодорожный, морской, речной, авиация).
В установленные сроки заказчик передает груз транспортно-логистической компании. После передачи перевозчик полностью отвечает за сохранность товара и выполнение прочих обязательств, главным из которых является соблюдение сроков.
Непосредственно перевозки по России, с применением одного или нескольких видов транспорта, с привлечением центров сортировки, дополнительным фрахтом техники (если это предусмотрено договором). Также ведется работа с сопровождающими документами. Перемещение груза по пути следования находится под постоянным контролем и клиент в любое время может получить точные сведения о местонахождении перевозимой продукции.

Завершающая стадия – прибытие техники к пункту назначения, разгрузка, проверка сохранности. Если выявлены нарушения договорных обязательств со стороны перевозчика (несоблюдение срока, повреждение груза и т.д.), подключается взаимодействие со страховщиками с целью возместить потери заказчика. При грамотной организации транспортных грузоперевозок и логистической составляющей риски будут минимальными.

Юридические нюансы грузовых перевозок

Одно из ключевых преимуществ решения заказать грузоперевозку – избавление от множества юридических формальностей, связанных с перемещением груза. Все вопросы документального оформления берет на себя логистическая компания:

Подготовка сопроводительной документации перед отправкой с учетом законодательных требований РФ. Если транспортировка международная, документы приводятся в соответствие с международными стандартами. Осуществляется таможенное оформление, подготавливаются накладные, декларации и другие бумаги.
При возникновении любых затруднений или осложнений, форс-мажорных факторов, связанных с перевозками по России, экспедитор обеспечивает защиту интересов клиента, при необходимости открывает претензионную работу.
Если речь идет о транспортировке опасных или негабаритных грузов, логистическая компания берет на себя обязательства по оформлению соответствующих разрешений в государственных органах.

Конечно, размер оплаты услуг при экспедировании будет выше, чем при заказе грузоперевозок по России, включающих только транспортную составляющую. С другой стороны, заказчик избавляется от сложностей и рисков, связанных с перемещением груза. Специализированные логистические и экспедиторские компании действуют эффективнее, чем внутренние экспедиторские службы. Исполнитель заинтересован в выполнении всех обязательств, так как несет ответственность по существующим рискам.